BAE'de Hazır Ofis ve Sanal Ofis Firmaları için Web Sitesi Tasarımı
Masa, ofis veya toplantı salonu kiralayanlar, aramadan önce mekânları görsel olarak karşılaştırır. Site odaları dürüstçe göstermeli ve gösterim randevusu almayı basitleştirmelidir.
BAE'deki bir hazır ofis, sanal ofis veya toplantı odası işletmesinin web sitesi her mekânı gerçek fotoğraflar, kapasite ve olanaklarla sunmalı, ardından WhatsApp ile gösterim veya rezervasyon talebini kolaylaştırmalıdır. Kira ve rezervasyon şartlarını net açıklamalı ve İngilizce ile Arapça çalışmalıdır.
Son güncelleme:
Hazır Ofis ve Sanal Ofis Firmaları için örnek web sitesi tasarımları
Ofis türü kartları, konum kutuları, adımlar ve harita bölümü içeren koyu kırmızı-siyah siluet tasarımı. 
Ofis arama formu, mekân kartları, şehir haritası, adımlar ve iletişim şeridi içeren siyah-sarı tasarım. 
Oda kartları, galeri, rezervasyon adımları ve harita içeren gül ve orman yeşili toplantı odaları tasarımı.
Hazır ofis veya toplantı odası web sitesinde neler olmalı?
Site, ziyaretçinin arama yapmadan mekânları karşılaştırmasını ve gösterim istemesini sağlamalıdır. Masa kullanıcısı, sanal ofis müşterisi ve toplantı salonu kiralayan farklı bilgi istediği için her mekân türünün kendi sayfası olmalıdır.
- Özel ofisler, ortak çalışma masaları, sanal ofisler ve toplantı odaları için, her biri fotoğraf ve kapasite içeren mekân sayfaları
- İnternet, resepsiyon, baskı, ikram ve otoparkı kapsayan, gerçekte sunulduğu şekilde yazılmış bir olanaklar listesi
- Tarih, kişi sayısı ve süreyi alan bir rezervasyon veya gösterim talep formu
- Basit görseller olarak gösterilen kat planları veya oda düzenleri
- Sanal ofis adresinin ve posta işlemlerinin nasıl çalıştığının açıklaması
- Harita, erişim notları ve yakındaki ulaşımı içeren konum sayfaları
- Günün farklı saatlerinde çekilmiş gerçek odalardan bir galeri
- Sözleşme süresi, bildirim, ziyaretçiler ve çalışma saatleri hakkında bir SSS
BAE'deki işletmeler ofis ve toplantı alanını nasıl arar ve seçer?
Kurucular, serbest çalışanlar ve ziyaretçi ekipler genellikle bölgeye ve türe göre arar; örneğin iş merkezi yakınında toplantı odası veya yeni şirket için sanal ofis. Google Haritalar'a ve fotoğraflara bakar, ardından müsaitliği teyit etmek için mesaj atarlar.
Önce WhatsApp ile talep yaygındır; bu nedenle mekânı ve tarihi önceden dolduran bir düğme birkaç mesajdan tasarruf ettirir. Karşılaştırmaların çoğunu fotoğraflar belirler; bu yüzden odalar dürüst ışıkla ve gerçek ölçülerle gösterilmelidir. Kitle iş kuran yurt dışı kurucuları da içerdiğinden net İngilizce açıklamalar ve Arapça sürüm yardımcı olur; site ayrıca adresin ne için kullanılıp kullanılamayacağını belirtmelidir. Mekân başına sayfalar, belirli bir aramanın genel bir ana sayfa yerine doğru odaya ulaşmasını sağlar.
Hazır ofis işletmecisi tasarım başlamadan önce neleri hazırlamalı?
Her odanın profesyonel fotoğraflarını, doğru kapasite ve olanak listelerini ve standart rezervasyon şartlarınızı hazırlayın. Görseller ziyaretçilerin varışta bulduğuyla örtüşmezse site güven kazandırmak yerine güven kaybettirir.
Sanal ofisler ve iş adresleri lisans ve kayıt kurallarına tabi olabilir; gereklilikleri ilgili kurumdan veya bir avukattan teyit edin ve hizmeti dikkatle tanımlayın. Bina bilgilerinizi, çalışma saatlerinizi ve iptal şartlarınızı toplayın. Rezervasyonların manuel kalıp kalmayacağını ya da bir takvim aracı gerekip gerekmediğini bize söyleyin. İstanbul'dan uzaktan çalışan bir ekip olduğumuz için bir kat planı ve fotoğraf çekimi için net bir çekim listesi süreci kolaylaştırır.
Sık sorulan sorular
Site toplantı odası rezervasyonlarını çevrimiçi alabilir mi?
Tarih, saat ve katılımcılarla rezervasyon taleplerini toplayıp ekibinize gönderebilir veya zaten kullandığınız bir rezervasyon aracına bağlanabilir. Mal için çevrimiçi ödeme almayı geliştirmiyoruz; bu nedenle onaylar normalde WhatsApp veya faturayla yapılır.
Her oda için ayrı sayfa gerekir mi?
Evet, değer. Her oda veya ofis türü için bir sayfa, ziyaretçilerin kapasiteyi ve olanakları görmesini sağlar ve arama motorlarının belirli aramalarla eşleştirmesine yardımcı olur. Tasarımlar tek bir düzeni yeniden kullanabilir; böylece sonradan yeni oda eklemek hızlıdır.
Sanal ofis sitede nasıl anlatılmalı?
Hizmetin adres, posta işlemleri veya çağrı karşılama gibi neleri içerdiğini ve neleri içermediğini sade biçimde anlatın. Teyit etmediğiniz lisans veya kayıt konusunda hiçbir şey ima etmeyin ve müşterilere gereklilikleri ilgili kurumdan kontrol etmelerini önerin.
Uzaktan süreç nasıl işler?
İstanbul'dan, BAE'den bir saat geride tasarım yaparız. Siz fotoğrafları, kat planlarını ve şartları paylaşırsınız, biz geri bildirim için önizlemeler göndeririz ve onayınızla yayına alırız. Sonrasında barındırma, SSL ve bakımı yönetebiliriz. İletişim WhatsApp ile, ödeme faturayladır.
