تصميم مواقع شركات المكاتب المجهزة والمكاتب الافتراضية وتأجير قاعات الاجتماعات في الإمارات
يقارن من يستأجرون مكتبًا أو مكتبًا مجهزًا أو قاعة اجتماعات المساحات بصريًا قبل أن يتصلوا. وعلى موقع شركات المكاتب المجهزة والمكاتب الافتراضية أن يعرض القاعات بصدق ويجعل حجز المعاينة بسيطًا.
ينبغي أن يعرض موقع شركة مكاتب مجهزة أو مكاتب افتراضية أو قاعات اجتماعات في الإمارات كل مساحة بصور حقيقية وسعتها ومرافقها، ثم يسهّل طلب المعاينة أو الحجز عبر واتساب. ويجب أن يشرح شروط الإيجار والحجز بوضوح ويعمل بالإنجليزية والعربية.
آخر تحديث:
نماذج تصميم مواقع لـشركات المكاتب المجهزة والمكاتب الافتراضية
تصميم أفق مدينة بالأحمر الداكن والأسود مع بطاقات أنواع المكاتب وبلاطات المواقع وخطوات العمل وقسم خريطة. 
تصميم بالأسود والأصفر مع نموذج بحث عن المكاتب وبطاقات المساحات وخريطة المدينة وخطوات وشريط تواصل. 
قاعات اجتماعات بالوردي والأخضر الغابي مع بطاقات القاعات ومعرض وخطوات الحجز وخريطة تواصل.
ماذا ينبغي أن يتضمن موقع المكاتب المجهزة وقاعات الاجتماعات؟
ينبغي أن يتيح للزائر مقارنة المساحات وطلب معاينة دون اتصال. ويحتاج كل نوع من المساحات إلى صفحته الخاصة، لأن مستخدم المكتب المشترك وعميل المكتب الافتراضي ومن يحجز قاعة اجتماعات يريدون معلومات مختلفة.
- صفحات مساحات للمكاتب الخاصة والمكاتب المشتركة والمكاتب الافتراضية وقاعات الاجتماعات، لكل منها صور وسعة
- قائمة بالمرافق تغطي الإنترنت والاستقبال والطباعة والمرطبات ومواقف السيارات، مكتوبة كما تُقدَّم فعلًا
- نموذج حجز أو طلب معاينة يلتقط التاريخ وعدد الأشخاص والمدة
- مخططات الطوابق أو تخطيطات القاعات في صور بسيطة
- شرح لكيفية عمل عنوان المكتب الافتراضي والتعامل مع البريد
- صفحات مواقع بخريطة وملاحظات الوصول والمواصلات القريبة
- معرض لقاعات حقيقية مصوّرة في أوقات مختلفة من اليوم
- أسئلة شائعة عن مدة العقد والإشعار والزوار وساعات العمل
كيف تبحث الشركات في الإمارات عن مساحات المكاتب والاجتماعات وتختارها؟
يبحث المؤسسون والمستقلون والفرق الزائرة عادة بحسب المنطقة والنوع، مثل قاعة اجتماعات قرب منطقة أعمال أو مكتب افتراضي لشركة جديدة. ويتفقدون خرائط جوجل والصور، ثم يراسلون لتأكيد التوفر.
الاستفسار عبر واتساب أولًا شائع، ولذلك فالزر الذي يملأ المساحة والتاريخ مسبقًا يوفر عدة رسائل. وتحسم الصور معظم المقارنات، لذا ينبغي عرض القاعات بإضاءة صادقة وأبعاد حقيقية. ولأن الجمهور يشمل مؤسسين من الخارج يؤسسون أعمالًا، تفيد الشروح الإنجليزية الواضحة والنسخة العربية، وينبغي أن يذكر الموقع ما يمكن استخدام العنوان فيه وما لا يمكن. وتتيح الصفحات الخاصة بكل مساحة أن يصل بحث محدد إلى القاعة الصحيحة بدل صفحة رئيسية عامة.
ما الذي ينبغي أن يجهّزه مشغّل المكاتب المجهزة قبل بدء التصميم؟
جهّزوا صورًا احترافية لكل قاعة، وقوائم دقيقة بالسعة والمرافق، وشروط الحجز المعتمدة لديكم. فإذا لم تطابق الصور ما يجده الزوار عند الوصول، خسرتم الثقة بدل أن تكسبوها.
قد تخضع المكاتب الافتراضية وعناوين الأعمال لقواعد الترخيص والتسجيل، لذا تأكدوا من المتطلبات لدى الجهة المختصة أو محامٍ وصِفوا الخدمة بعناية. اجمعوا تفاصيل المبنى وساعات العمل وشروط الإلغاء. وأخبرونا هل تبقى الحجوزات يدوية أم تحتاجون إلى أداة تقويم. نحن فريق عن بُعد في إسطنبول، ولذلك يُسهّل مخطط الطابق وقائمة لقطات واضحة للتصوير سير العملية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للموقع قبول حجوزات قاعات الاجتماعات عبر الإنترنت؟
يمكنه التقاط طلبات الحجز بالتاريخ والوقت والحضور وإرسالها إلى فريقكم، أو الربط بأداة حجز تستخدمونها بالفعل. أما تحصيل مدفوعات إلكترونية عن سلع فلا نبنيه، ولذلك تتم التأكيدات عادة عبر واتساب أو فاتورة.
هل نحتاج إلى صفحات منفصلة لكل قاعة؟
نعم، فهو مجدٍ. تتيح صفحة لكل قاعة أو نوع مكتب للزوار رؤية السعة والمرافق، وتتيح لمحركات البحث مطابقة عمليات البحث المحددة. ويمكن للتصاميم إعادة استخدام تخطيط واحد فتكون إضافة قاعة جديدة لاحقًا سريعة.
كيف ينبغي شرح المكتب الافتراضي في الموقع؟
صِفوا بوضوح ما تشمله الخدمة، مثل العنوان أو التعامل مع البريد أو الرد على المكالمات، وما لا تشمله. وتجنبوا الإيحاء بأي شيء عن الترخيص أو التسجيل لم تؤكدوه، واقترحوا على العملاء التحقق من المتطلبات لدى الجهة المختصة.
كيف تعمل العملية عن بُعد؟
نصمم من إسطنبول بفارق ساعة واحدة عن توقيت الإمارات. تشاركون الصور والمخططات والشروط، ونرسل معاينات للملاحظات، ونطلق الموقع عند موافقتكم. ويمكننا بعد ذلك إدارة الاستضافة وشهادة SSL والصيانة. التواصل عبر واتساب، والدفع بفاتورة.
