تصميم مواقع الجمعيات التعاونية والاتحادات في الإمارات
يخدم موقع الجمعية التعاونية أو الاتحاد جمهورين في آن واحد: أعضاء حاليين يحتاجون إلى المعلومات، وآخرين من خارجها يقررون الانضمام أو الشراء أو الشراكة. نصمّم للاثنين، عن بُعد من إسطنبول.
ينبغي أن يشرح موقع الجمعية التعاونية أو الاتحاد في الإمارات من تمثّله الجهة وما يحصل عليه الأعضاء وكيفية الانضمام وكيف تُتخذ القرارات، وأن يتضمن الإعلانات وبيانات التواصل بالعربية والإنجليزية. ويحتاج إلى بنية واضحة للأعضاء والمشترين والشركاء، وصياغة منفتحة ورصينة.
آخر تحديث:
نماذج تصميم مواقع لـالجمعيات التعاونية والاتحادات
تخطيط أخضر وبنفسجي مع صورة رئيسية لحقل زراعي، وبطاقات فئات المنتجات، ومعرض المشاريع، ونموذج عضوية. 
تخطيط كحلي وبرتقالي مع صورة رئيسية لجرار في حقل، وأيقونات دعم الأعضاء، وخطوات مرقّمة، وقصص وخريطة.
ما الذي ينبغي أن يتضمنه موقع الجمعية التعاونية أو الاتحاد؟
ينبغي أن يبيّن بوضوح غاية الجهة ومن ينتمي إليها. فالأعضاء والأعضاء المحتملون والمشترون يحتاج كل منهم إلى مدخل واضح.
- صفحة تعريفية تشرح الغاية والهيكل والحوكمة بلغة يومية
- صفحة للعضوية تغطي من يحق له الانضمام وما يتطلبه الانضمام وكيفية التقديم
- قسم يصف مزايا الأعضاء وخدمات الدعم، دون مبالغة
- صفحات للمنتجات أو الخدمات حيث تبيع الجهة بشكل جماعي
- قسم للأخبار والإعلانات عن الاجتماعات والإشعارات والأنشطة
- مستندات قابلة للتنزيل مثل النماذج والإرشادات، مع بيان التواريخ والإصدارات
- مسار لاستفسارات الشركاء والمشترين منفصل عن طلبات الأعضاء
- بيانات التواصل لكل مكتب أو شخص مسؤول، مع ساعات العمل واللغات المتحدَّث بها
كيف يجد الأعضاء والشركاء الجمعية التعاونية أو الاتحاد عبر الإنترنت؟
يصل الأعضاء عادةً عبر رابط مباشر أو بالبحث عن اسم الجهة، بينما يصل الآخرون بالبحث عمّا تقدمه. وينبغي أن تصل المجموعتان إلى صفحة مفيدة بنقرة واحدة.
يريد الأعضاء الحاليون الإشعارات والنماذج وشخصًا محددًا للتواصل معه، وكثيرون يستخدمون الهاتف لا الحاسوب. ويقارن الأعضاء المحتملون بين ما يُعرض ويسألون من يحق له الانضمام. ويبحث المشترون والشركاء المؤسسيون عن دليل على أن الجهة راسخة ومؤسسة نظاميًا، فيكون للاسم القانوني وبيانات التسجيل ومعلومات الحوكمة وزنها.
ولأن العضوية قد تضم جنسيات ولغات متعددة، فكثيرًا ما تُنتظر نسختان بالعربية والإنجليزية، وأحيانًا لغات أخرى أيضًا. ويتولى واتساب الأسئلة الاعتيادية وتبادل المستندات، بينما تبقى الأمور الرسمية عبر البريد الإلكتروني أو قناة رسمية. أما قوائم البحث والخرائط فمفيدة فقط حيث توجد للجهة مقار حقيقية يعمل فيها فريق.
ماذا ينبغي أن تجهّز الجمعية التعاونية أو الاتحاد، وما القواعد المطبقة؟
اجمعوا وثائق التأسيس وقائمة خدماتكم ووصفًا واضحًا لآلية العضوية. فالدقة والحياد هنا أهم من الصقل.
تعمل الجمعيات التعاونية والاتحادات والجمعيات ضمن أطر قانونية محددة، ويعتمد ما يجوز نشره أو الإعلان عنه على التسجيل وعلى الجهة المشرفة عليكم. لا نفسّر هذه القواعد؛ تأكدوا من المتطلبات لدى الجهة المختصة أو محامٍ، ثم أرسلوا لنا الصياغة المسموح لكم باستخدامها.
ينبغي أن تُظهر الصور أعضاء ومنتجات ومقار حقيقية، بموافقة كل من يمكن التعرف عليه. وإذا نشرتم بيانات الأعضاء أو محاضر الاجتماعات أو قوائم التواصل، فقرروا مسبقًا ما هو علني وما يكون خلف تسجيل دخول؛ ويمكننا بناء منطقة أعضاء مخصصة بسيطة إن احتجتم إليها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يضم الموقع قسمًا للأعضاء فقط؟
نعم، كعمل تطوير مخصص منفصل. يمكن لمنطقة خاصة بسيطة أن تضم مستندات أو نماذج أو إشعارات للأعضاء المسجلين، وتبقى الصفحات العامة مفتوحة. نتفق معكم على النطاق أولًا، لأن التصميم المناسب يتوقف على عدد الأعضاء وكيفية التحقق منهم.
هل ينبغي أن تبيع الجمعية التعاونية منتجاتها عبر موقعها؟
لا نبني متاجر إلكترونية أو صفحات دفع. يمكن للموقع أن يعرض المنتجات والمنتجين ومعلومات الطلب، ويرسل الاستفسارات عبر واتساب أو البريد، مع إتمام الطلبات والمدفوعات بطريقتكم المعتادة. وهذا يُبقي الموقع بسيطًا ويتجنب تكرار أنظمة تستخدمونها أصلًا.
هل نحتاج إلى العربية إلى جانب الإنجليزية؟
غالبًا من الحكمة ذلك، خصوصًا لمعلومات العضوية والإشعارات الرسمية. نبني تخطيطًا عربيًا سليمًا من اليمين إلى اليسار، لا نسخة معكوسة من الإنجليزية. ينبغي أن يقدّم فريقكم النص العربي أو يعتمده، لأن المصطلحات القانونية والتنظيمية يجب أن تكون دقيقة.
كيف نُبقي الإعلانات محدّثة؟
نُعدّ قسم أخبار بسيطًا يمكنكم تحديثه بأنفسكم، ويمكننا تولي التحديثات ضمن ترتيب صيانة إن فضّلتم. يتم العمل عن بُعد من إسطنبول، بفارق ساعة عن توقيت الإمارات، وتعتمدون التغييرات قبل نشر أي شيء.
